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上午开完会,下午安排什么,其实取决于这会开成了什么样。会开得长、大家脑力透支,下午再拉去跑跳,现场一定怨声载道;会结束得早、还有精神头,比赛才带得起来。所以先看状态,再选主题。
想留作品,选巨画;想让人动起来,选趣味运动会;想多些跨组协作,选共建家园。三种主题,各有各的玩法和成果。

室内共创实拍|先把材料与操作空间准备好
这是最容易忽略的一步。连续几小时的汇报、研讨之后,人的精力已经见底,这时候最忌讳的就是高强度竞技——那不是收尾,是二次消耗。
反过来,如果会开得轻松、结束得早,大家还愿意活动,那比赛气氛反而能把这天推向高潮。所以同一套方案,接在长会后面和接在短会后面,选法是不一样的。
适合年度共识会、周年活动和部门融合。会前把年度关键词、项目节点、城市元素收一收,提前定好巨画总图;会议当天冒出来的新想法,放进预留的自由创作区。
下午各组领分块线稿,调色、上色,跟邻组对线条和颜色,最后拼成完整作品。不会画的人也能做外联、管物料、核编号,参与不全靠绘画底子。

团队巨画实拍|让上午的主题落到共同作品里
时间重点放在绘制、试拼和揭幕上。午后不必再开一场长会,用共同创作把上午的主题接住,合影也有了具体内容。场地要有能铺开材料、好清洁的操作区,打算把作品带回公司,提前定好材质和运输方式。
适合爱竞技、想散会后换个状态的团队。托球运球靠多人配合,短距离接力带气氛,投准或旱地冰壶给不同体力的人得分机会。

趣味运动会实拍|运球关卡靠队员衔接
比赛用团体积分串起来,各轮安排换人。会后还穿着正式衣服的同事,先给换装和热身时间,再进跑动项目。

短距离接力,给不同队员上场的机会
有体育馆或专用活动区的场地好组织。项目数量按真正能用的比赛时间定,讲解、试练、换场、颁奖都算进去,下午才不会变成匆匆过项目。
各组领住宅、道路、花园或商圈这些任务,用纸板搭起城市模型。自己的楼做好之后,还得把道路、入口和区域接到同一张总图上。
这类主题适合跨部门共创。前期一起定布局,中途试摆,最后沿着道路讲设计和协作,讨论都围着具体问题展开。

共建家园实拍|建筑之外,还要把道路接起来
想呼应上午的议题,可以把重要项目做成地标,共同目标放进城市中心。动手和调接口的时间要留足,分享环节每组讲一个设计、一处合作就够了。
可用时间要算上换装、热身、讲解和收尾。两小时左右,适合简化线稿的巨画或少量趣味比赛;有三小时,就能把教学、分组制作或多轮对抗做得更完整。共建家园还得留总体规划和调接口,时间少就把模型做小。

成绩记录、讲解与收尾,也要排进下午的时间
要是会议临时拖了,得有一种减量的办法:比赛少打几轮,共创少分几块或少点装饰,但保留最后的展示。主持知道怎么收,队员也能完成一项有结果的主题。
部门兴趣也值得参考:爱交流、爱创作的选巨画,愿意跑动加油的选运动会,喜欢设计和搭建的选共建家园。三者挑一个,就能进到人数、场地和预算的讨论。
会场、餐厅、活动区之间少转场。上午会一结束,午餐和休息接上,再进热身、主题、展示或颁奖。设备提前调好,资料和电脑有统一的存放处,现场有人盯着时间。下午只做一个完整主题,主题清楚、过程做足,会议和团建就连成了有内容的一天。
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